Brand Archive / 团队与服务板块

为您归档资料的那支团队

365平台中心自2016年上线运营,一开始只是承接品牌资料下载的一个入口,如今已按九大类归档、收录3,240份品牌资料,对外主版本为品牌认证快速访问 V2.0。资料能不能找到、权益标签怎么用、旧版记录还能不能查,这些具体的事由42人团队和60余家区域服务商分头接住。

  • 42 服务团队成员
  • 60+ 区域服务商
  • 26 覆盖省级行政区
  • 1.8万 累计服务企业客户
01

从一份资料下载页,长成带编号的服务体系

九年多时间里,平台做的事情其实没有换过方向:把品牌资料放到对的位置,让需要的人在需要的时候一次拿到。变化在于位置的颗粒度——从按类别堆放,到按编号归档,再到把每一次调整都留成可回看的条目。

  1. 2016

    平台上线,资料下载成为主入口

    第一批品牌资料按类别建档,客户第一次可以用一个地址取到成套物料,不必再逐个向对接人索取。

  2. 2017

    九大类归档成型

    资料库按九大类重新整理,条目带上编号与所属类别,查找从一页页翻阅变成按类别直接定位。

  3. 2019

    版本归档制度建立

    旧版页面与旧版资料一并保留,功能变更逐条记入条目。此后每一次调整都能回头对照,跨年度协作也有依据。

  4. 2021

    会员权益标签体系上线

    权益归入基础、协作、专属服务、生态四个类别,共27个分类标签,客户可以自己筛选资料、订阅更新、生成权益对照清单。

  5. 2023

    小屏工具独立入口

    12个工具模块按 V4 标准完成校对,适配320至768像素宽度,触控热区不小于44像素,在外用手机处理事务不再绕路。

  6. 至今

    品牌认证快速访问 V2.0 作为对外主版本

    资料每月首个工作日更新一批,每季度发布一次版本说明;自2016年以来的8个版本周期均可按时间、模块、操作类型回查。

档案柜墙面的局部特写,柜格上贴着编号标签,光线从侧上方斜射进来
每一格对应一个归档位置,编号与类别标签同时可见。
02

42人分四个小组,各自接住一类问题

团队规模不大,但分工很具体。您提出的事情会先落到对应的小组,而不是在多个部门之间来回转述。

俯拍的多人协作桌面,散放着资料册与标签卡,画面中只出现手部动作,色调偏墨蓝与暖金
归档、权益与渠道三类工作在同一张桌面上交接。

资料归档组

  • 负责资料分类、编号与版本归档
  • 维护每月首个工作日的更新批次
  • 找不到某份物料或需要确认新旧版本时找他们

权益运营组

  • 维护会员权益标签与资料之间的对应关系
  • 处理标签筛选、更新订阅与权益对照清单
  • 认证等级与下载权限的匹配由他们复核

渠道支持组

  • 对接区域服务商与本地渠道伙伴
  • 处理跨区域资料寄送与区域物料配给
  • 承接按品牌、区域、渠道组合的定制打包

技术支持组

  • 排查账号权限、下载通道与版本切换问题
  • 维护小屏工具在各档宽度下的可用性
  • 工单在受理时段内首次响应不超过2小时
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六项服务,按编号排开供您取用

品牌服务板块功能入口按服务类型编号排列,从物料定制到工单受理依次展开。点开任意一条,可以看到适合谁来提、以及最后交付的是什么。

  1. 01 品牌物料定制 品牌与市场区域渠道

    谁来提需要成套物料的市场负责人,以及为不同区域准备差异化素材的渠道伙伴。

    交付什么可按品牌、区域、渠道三类维度组合打包,批量打包单次上限50份,交付前会附一份清单便于核对。

  2. 02 认证申请 权限升级

    谁来提首次接入平台的企业,或已有账号、希望提升下载与检索范围的市场与资料管理员。

    交付什么按基础、标准、深度三级给出认证结论,并同步对应的下载与打包权限。

  3. 03 渠道支持 代理商经销伙伴

    谁来提在多个省级行政区同时铺货、需要本地化物料的渠道运营人员。

    交付什么就近匹配区域服务商,明确交付方式与时间,并将该批次物料同步进资料库。

  4. 04 培训预约 新同事资料管理员

    谁来提刚接手资料管理的同事,或团队扩编后需要统一操作方式的渠道运营。

    交付什么一次针对资料检索、权益标签使用与旧版记录查看的集中讲解,附常用路径清单。

  5. 05 数据看板 按月回看

    谁来提需要向内部说明物料使用情况的市场负责人,以及评估区域投放效果的渠道管理者。

    交付什么下载量、热门分类与区域分布的定期视图,可对照上一批更新做前后比较。

  6. 06 服务工单 响应2小时内

    谁来提遇到权限异常、下载失败、版本对不上等具体问题的所有客户。

    交付什么工作日9:00至18:00受理,首次响应不超过2小时,处理结果与关联条目一并记入记录。

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三级品牌认证,对应三档资料权限

认证不只是一纸结论,它直接决定账号能看到哪些资料、能带走多少。等级可以随着合作深度往上走,权限变更会同步记入版本条目,随时可以回头确认。

第一级

基础认证

确认主体信息后即可开通,适合刚开始接触平台、先小范围取用资料的企业。

权限范围:公开资料浏览与在线预览、单份下载。

第二级

标准认证

适合物料需求稳定、每月都要跟进更新批次的品牌与市场团队。

权限范围:批量打包下载,单次上限50份,并开通更新订阅。

第三级

深度认证

面向多渠道并行、需要按区域拆分物料的品牌方与总代理。

权限范围:按品牌、区域、渠道定制组合打包,并接入专属服务对接。

文件夹内整齐叠放的认证文书局部,可见印章边角与编号栏,画面中不出现具体机构名称
每次认证结论与对应权限,都会在资料条目旁留下编号。
05

60余家区域服务商,把需求落到26个省级行政区

平台累计服务企业客户1.8万家,其中制造、零售与专业服务三类占比最高。这三类客户的共同点是物料需求分散在多个地点,因此我们把本地交付交给区域服务商,把资料版本留在平台上统一维护。

  1. STEP 01

    写清区域与渠道

    在合作意向中说明所在区域、渠道类型与所需物料,便于判断由哪一家服务商承接更合适。

  2. STEP 02

    就近匹配对接

    渠道支持组按区域匹配服务商,确认交付方式与时间;跨省需求可由多地服务商并行配合。

  3. STEP 03

    版本同步归档

    交付后的物料版本回到资料库统一归档,后续在同一编号下继续取用,不必重复确认新旧。

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受理节奏,与合作怎么开始

从提出需求到拿到第一批资料,中间需要经过的环节不多。把区域、渠道与用途讲清楚,剩下的进度您都可以问到具体的人。

  • 工单受理工作日9:00至18:00受理,首次响应不超过2小时,节假日顺延。
  • 资料更新每月首个工作日发布一批新资料,订阅后可收到对应分类的更新提醒。
  • 版本说明每季度发布一次版本说明,功能调整逐条列出,可与旧条目对照。
  • 专题内容每年4期专题,围绕资料归档方法、权益使用与渠道服务展开。
  • 区域协同东北地区渠道对接由长春的联络点承接,资料寄送同样经此安排。
合作意向也可直接写信至 email@365day-pingtai.com.cn