Brand Archive / 团队与服务板块
为您归档资料的那支团队
365平台中心自2016年上线运营,一开始只是承接品牌资料下载的一个入口,如今已按九大类归档、收录3,240份品牌资料,对外主版本为品牌认证快速访问 V2.0。资料能不能找到、权益标签怎么用、旧版记录还能不能查,这些具体的事由42人团队和60余家区域服务商分头接住。
- 42 服务团队成员
- 60+ 区域服务商
- 26 覆盖省级行政区
- 1.8万 累计服务企业客户
从一份资料下载页,长成带编号的服务体系
九年多时间里,平台做的事情其实没有换过方向:把品牌资料放到对的位置,让需要的人在需要的时候一次拿到。变化在于位置的颗粒度——从按类别堆放,到按编号归档,再到把每一次调整都留成可回看的条目。
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2016
平台上线,资料下载成为主入口
第一批品牌资料按类别建档,客户第一次可以用一个地址取到成套物料,不必再逐个向对接人索取。
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2017
九大类归档成型
资料库按九大类重新整理,条目带上编号与所属类别,查找从一页页翻阅变成按类别直接定位。
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2019
版本归档制度建立
旧版页面与旧版资料一并保留,功能变更逐条记入条目。此后每一次调整都能回头对照,跨年度协作也有依据。
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2021
会员权益标签体系上线
权益归入基础、协作、专属服务、生态四个类别,共27个分类标签,客户可以自己筛选资料、订阅更新、生成权益对照清单。
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2023
小屏工具独立入口
12个工具模块按 V4 标准完成校对,适配320至768像素宽度,触控热区不小于44像素,在外用手机处理事务不再绕路。
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至今
品牌认证快速访问 V2.0 作为对外主版本
资料每月首个工作日更新一批,每季度发布一次版本说明;自2016年以来的8个版本周期均可按时间、模块、操作类型回查。
42人分四个小组,各自接住一类问题
团队规模不大,但分工很具体。您提出的事情会先落到对应的小组,而不是在多个部门之间来回转述。
资料归档组
- 负责资料分类、编号与版本归档
- 维护每月首个工作日的更新批次
- 找不到某份物料或需要确认新旧版本时找他们
权益运营组
- 维护会员权益标签与资料之间的对应关系
- 处理标签筛选、更新订阅与权益对照清单
- 认证等级与下载权限的匹配由他们复核
渠道支持组
- 对接区域服务商与本地渠道伙伴
- 处理跨区域资料寄送与区域物料配给
- 承接按品牌、区域、渠道组合的定制打包
技术支持组
- 排查账号权限、下载通道与版本切换问题
- 维护小屏工具在各档宽度下的可用性
- 工单在受理时段内首次响应不超过2小时
六项服务,按编号排开供您取用
品牌服务板块功能入口按服务类型编号排列,从物料定制到工单受理依次展开。点开任意一条,可以看到适合谁来提、以及最后交付的是什么。
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01 品牌物料定制
谁来提需要成套物料的市场负责人,以及为不同区域准备差异化素材的渠道伙伴。
交付什么可按品牌、区域、渠道三类维度组合打包,批量打包单次上限50份,交付前会附一份清单便于核对。
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02 认证申请
谁来提首次接入平台的企业,或已有账号、希望提升下载与检索范围的市场与资料管理员。
交付什么按基础、标准、深度三级给出认证结论,并同步对应的下载与打包权限。
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03 渠道支持
谁来提在多个省级行政区同时铺货、需要本地化物料的渠道运营人员。
交付什么就近匹配区域服务商,明确交付方式与时间,并将该批次物料同步进资料库。
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04 培训预约
谁来提刚接手资料管理的同事,或团队扩编后需要统一操作方式的渠道运营。
交付什么一次针对资料检索、权益标签使用与旧版记录查看的集中讲解,附常用路径清单。
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05 数据看板
谁来提需要向内部说明物料使用情况的市场负责人,以及评估区域投放效果的渠道管理者。
交付什么下载量、热门分类与区域分布的定期视图,可对照上一批更新做前后比较。
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06 服务工单
谁来提遇到权限异常、下载失败、版本对不上等具体问题的所有客户。
交付什么工作日9:00至18:00受理,首次响应不超过2小时,处理结果与关联条目一并记入记录。
三级品牌认证,对应三档资料权限
认证不只是一纸结论,它直接决定账号能看到哪些资料、能带走多少。等级可以随着合作深度往上走,权限变更会同步记入版本条目,随时可以回头确认。
基础认证
确认主体信息后即可开通,适合刚开始接触平台、先小范围取用资料的企业。
权限范围:公开资料浏览与在线预览、单份下载。
标准认证
适合物料需求稳定、每月都要跟进更新批次的品牌与市场团队。
权限范围:批量打包下载,单次上限50份,并开通更新订阅。
深度认证
面向多渠道并行、需要按区域拆分物料的品牌方与总代理。
权限范围:按品牌、区域、渠道定制组合打包,并接入专属服务对接。
60余家区域服务商,把需求落到26个省级行政区
平台累计服务企业客户1.8万家,其中制造、零售与专业服务三类占比最高。这三类客户的共同点是物料需求分散在多个地点,因此我们把本地交付交给区域服务商,把资料版本留在平台上统一维护。
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STEP 01
写清区域与渠道
在合作意向中说明所在区域、渠道类型与所需物料,便于判断由哪一家服务商承接更合适。
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STEP 02
就近匹配对接
渠道支持组按区域匹配服务商,确认交付方式与时间;跨省需求可由多地服务商并行配合。
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STEP 03
版本同步归档
交付后的物料版本回到资料库统一归档,后续在同一编号下继续取用,不必重复确认新旧。
受理节奏,与合作怎么开始
从提出需求到拿到第一批资料,中间需要经过的环节不多。把区域、渠道与用途讲清楚,剩下的进度您都可以问到具体的人。